關於個人資料的處理方式
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  • 關於個人資料的使用

個人資料的收集及使用目的

東京中城管理株式會社(以下稱“本公司”)透過本網站為用戶提供網上服務。在以下情況下,本公司需要用戶提供相關的個人資料。

  1. 1. 註冊申請電子雜誌送信服務。
  2. 2. 應徵或申請參加各類活動。
  3. 3. 其他需要透過用戶提供個人資料,以為其服務的情況。

公司將在企業活動中用到透過本網站獲得或現已持有的用戶個人資料,具體內容包括:姓名、年齡、性別、職業等個人基本資料;住址、電話號碼、電子郵件帳號等聯繫時所需要的資料;商品購入履歷、用戶經濟情況等與購買活動相關的資料,以及用戶家屬構成情況等資料。這些資料將用於以下目的。

  1. 1. 對電子雜誌會員進行管理。
  2. 2. 透過電子雜誌、郵寄資料及電子郵件等方式,介紹各種服務項目及舉辦的活動等(包括送發確認郵件等)。
  3. 3. 透過用戶分析及市場運營,改善本設施的經營管理及店舖構成情況等。
  4. 4. 通過用戶分析及市場運營,為三井不動產集團各公司及本設施業主制定及改善其他商品企劃創造有利條件。
  5. 5. 對用戶咨詢記錄進行管理。
  6. 6. 向用戶提供三井不動產集團各公司在生活、居住環境、娛樂等方面的商品服務情報。
  7. *三井不動產集團各公司,是指登載於三井不動產的公司網站及該公司有價証券報告書等資料上的關聯子公司。

關於向第三方提供個人信息

  1. 1. 本公司除法令規定以外,為達到“關於個人信息收集和其使用目的、以及持有個人數據的使用目的”的第三條所述使用目的,在必要範圍以內,可將用戶的個人信息提供給本公司的集團公司、合作者等第三方。
  2. 2. 所提供信息除姓名、住址、電話號碼以外,還包括各業務所必需的項目。但所提供項目需限定為必要最少項目。
  3. 3. 向第三方提供時,可採用書面文件、郵寄、電話、傳真、電子郵件、電子存儲設備等進行。進行交接時要考慮到安全管理,提供電子數據時,要對數據進行暗號化。
  4. 4. 根據本人提交申請,將中止向第三方提供。如有需要請向個人信息各管理窗口提出申請。

關於個人資料的訂正或刪除

對於用戶提供的個人資料,可根據本人要求進行訂正或刪除。有此類要求的用戶,可與下面的咨詢窗口聯繫。
當核對當事者身份之後,本公司將立即在合理的範圍內對相關的個人資料給予訂正或刪除。
如果前述要求可能危害當事者本人或第三方的生命、身體、財產及其他權利和利益,或可能明顯妨礙業務正常進行時,將不受此約束。
此外,可通過使用ID帳號和密碼等,由用戶直接在網上訂正或刪除個人資料時,請用戶各自進行操作。

個人資料咨詢窗口
東京中城管理株式會社 業務部內 個人資料咨詢窗口(兼“相關個人資料管理負責人”)
TEL:03-3475-3113(平日 10:00 ~18:00 )

網上咨詢(英文)


個人資料的公開

  1. 1. 申請公開

    申請公開時,須在規定的用紙上填寫好相關事項,然後與必要的文書一起郵寄到以下地址。另外,請最好用紅筆在信封上註明“個人資料公開等申請書在中 ”,以便於處理。

    申請受理部門
    郵遞區號107-6205
    東京都港區赤坂9-7-1
    東京中城管理株式會社 業務部

  2. 2. 辦理公開申請手續時須提交的用紙(樣式)等

    欲申請公開個人資料時,請您下載下面的申請書 (A) ,填寫好規定事項,並附上可以確認本人身份的資料 (B) ,郵寄到上述 1項所示地址。

    A. 本公司規定的申請書

    個人資料公開等的申請書 [PDF:98KB]

    B. 可確認本人身份的資料
    駕駛執照或健保卡的影印本 1張

  3. 3. 由代理人申請公開

    當申請人並非本人,而是未成年人或成年被監護人的法定代理人,或是受當事者本人委託代辦申請手續的代理人時,除了上述2項的資料以外,還須同時郵寄下述資料 (A 或 B )。

    A. 法定代理人
    用以確認法定代理權的資料(戶籍謄本。如果代理人為監護人,則可使用記載有撫養家屬的健保卡影印本代替。)1份
    用以確認法定代理人本人身份的資料(法定代理人的駕駛執照或健保卡影印本) 1份

    B. 委託代理人
    委托書 1份
    用以確認代理人本人身份的資料(代理人的駕駛執照或健保卡影印本) 1份

  4. 4. 手續費及徵收方法

    每次需支付1,500日元(不含消費稅)。請將1,500日元和相應消費稅(尾數不足50日元則捨去)的定額匯票(郵局發行)與繳費單一同裝入。
    ※寄往本公司的郵資、定額郵政小額匯票的發行手續費須由用戶承擔。
    ※當手續費不足,或手續費未隨信寄到時,我們將會與您取得聯繫。但在規定的期限內沒有收到您的付款時,請恕由我們按未作申請處理。

  5. 5. 對公開申請予以回答的方式

    按照申請書上所填寫聯繫的地址,透過書面方式予以回答。

  6. 6. 受理公開申請時所獲得的個人資料將作何用?

    受理公開申請時所獲得的個人資料僅用於與申請相關的必要範圍以內。

  7. 7. 何種情況下無法公開“所持個人資料”

    在下列情況下將不予公開。注意:按規定收取的手續費一律不予退還。

    ·出現申請書上所填寫的住址與本人身份証明資料上所記載的住址不一致等情況,本人身份無法得以確認時。
    ·由代理人進行申請,而代理權無法得以確認時。
    ·申請公開的對象不屬於“所持個人資料”時。
    ·有可能危害本人或第三者的生命、身體、財產及其他權利和利益時。
    ·可能會明顯妨礙業務正常進行時。
    ·與其他法令相悖時。
  • 制定日期 : 2009年01月09日
  • 修改日期 : 2010年07月30日
  • 刊登日期 : 2010年07月30日

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