Flowイベントスペース
ご利用の流れ
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1. お問い合わせ※
空き状況や実施に関するご質問はお問い合わせください。
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2. お申し込み受付※
- 当該期間の空き状況を確認後、申込書にご記入の上、実施内容を記した企画書と一緒に当社までご送付ください。
- 広告主・ご利用内容については当社による事前審査がございます。事前に実施可否をご確認ください。
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3. 審査 / 結果のお知らせ※
- 申込書を受理したのち5営業日以内に、ご利用者ならびに企画内容を審査した上で、利用可能な場合は、 当社より「決定通知書」を送付いたします。これをもって利用決定とさせていただきます。
- 決定通知書とあわせ、会場利用料および諸経費の請求書を発行いたします。ご利用開始日の1ヶ月前までにお支払いください。
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4. 事前調整※
ご利用前に、会場下見、実施打合せをお済ませください。下記を基本に各資料のご提出をお願いいたします。
- 利用開始日45日前
実施基本計画書をご提出ください。 - 利用開始日30日前
運営マニュアル、実施レイアウト、実施体制図をご提出ください。 - 利用開始日15日前
最終実施計画書、最終運営マニュアル、関係行政申請用書類をご提出ください。
- 利用開始日45日前
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5. 実施※
ご利用スペースのイベント開催可能時間、設営撤去可能時間および基本注意事項は、各イベントスペースのページをご参照ください。イベント実施時の安全管理やイベント来場者の整理誘導等、実施運営はご利用者様にて行っていただきます。また、ご利用後は貸出時の現状復帰をお願いいたします。
注意点
- お申し込み受付は利用月4ヶ月前の1日からとなります。（例：10月にご利用の場合は6月1日からとなります）
- お申し込みは実施日の20日前まで受付いたします。
- ご利用決定後のキャンセルは所定のキャンセル料を申し受けます。
- ご利用に際しては、施設使用にあたっての各種届の提出も必要となります。届出書類の種類は実施内容により異なります。詳細内容、締切等は、実施事前打合せや会場下見の際に随時ご説明いたします。
- 必要に応じて事後精算ご請求の場合もございます。
- 「キャノピー・スクエア」ご利用の場合、スペース周囲に広告が掲載される場合がございます。
