TOKYO MIDTOWN CONFERENCE東京ミッドタウン カンファレンス

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カンファレンスご利用に関する注意事項

当施設のご利用時間

  1. 1.当カンファレンスのご利用時間は、原則9:00-21:00でございます。(ご延長につきましては、前後1時間ずつのみ、承っております。)
  2. 2.9:00-21:00の間で、3時間以上のご予約から承っております。
  3. 3.1時間単位でのご予約はご遠慮いただいております。詳しくは、「ご利用料金表」をご参照ください。

当カンファレンスの指定会社制度

  1. 1.ケータリング(飲食及びパーティ関係)
  2. 2.仮設電気工事(1次側)
  3. 3.各種臨時通信回線工事
  4. 4.同時通訳システム(通訳者は除く)
  5. 以上につきましては、指定会社制度を取らせていただいております。

無料付帯機材、無料付帯設備

  1. 1.当カンファレンスでは、室料に機材・備品の利用料が含まれており、これらをご利用いただくにあたっては、レンタル費用は発生いたしません。
    (※機材・備品のリストにつきましては、『無料付帯機材一覧』『無料付帯備品一覧』をご参照ください。)
  2. 2.機材の本番オペレートにつきましては、別途人件費を申し受けます。
  3. 3.機材をお持ち込みの場合は、別途立会人件費を申し受けます。

レイアウトのセッティング

  1. 1.ご入館時の初期レイアウトセッティング費用につきましては、室料に含まれております。
  2. 2.ご利用時間中の会場備品レイアウト転換につきましては、別途人件費を申し受けます。

誘導サイン・誘導員配置

  1. 1.施設内の誘導サイン・誘導員配置に関しましては、別途規定に基づき、ご手配ください。(※詳しくは、「共用部サイン&誘導員配置可能位置」をご参照ください。)

当カンファレンスへの搬出入・宅急便のご利用

  1. 1.当カンファレンスへ搬入・搬出をご希望の場合は、所定の『臨時搬出入作業申請書』に必要事項をご記入いただき、当カンファレンスへ申請のお手続きをお願いいたします。
  2. 2.宅急便は、原則ご利用日の前日を指定日とし、お送りください。詳しくは、『お荷物発送に関するご案内』をご参照ください。

ゴミの処理

  1. 1.ゴミはお持ち帰りいただくか、弊社にて有料にてお引き取りをいたします。
  2. 2.産業廃棄物に相当するゴミにつきましては、お引き取りを致しかねますので、お持ち帰り下さい。

駐車場のご利用

  1. 1.東京ミッドタウンには、街区内の一般有料駐車場として、約400台のスペースがございます。
  2. 2.ご利用に際してのご予約は承っておりません。

当カンファレンスでの撮影行為

  1. 1.当カンファレンス専有区外での撮影に関しましては、「撮影申込書」のご提出をお願いいたします。

バスのご利用

  1. 1.当カンファレンスへバスでお越しになる際は、指定の「バス乗降スペース」をご利用ください。
  2. 2.本スペースのご予約は承っておりません。また、街区内共用スペースになりますので、乗降以外の駐車・停車はご遠慮ください。
  3. 3.ミッドタウン車寄せ(タクシー乗り場)での乗降はご遠慮ください。

手配物のご発注・申請期限

  1. 1.手配物のご発注・申請期限につきましては、原則、ご利用の1週間前までにお願いいたします。期限以降の変更等は、状況によりお受けできない場合がございます。

上記に関するお問い合わせ

  1. 上記に関して、あるいはその他ご不明な点等がございましたら、弊社担当へお気軽にお問い合わせください。
    東京ミッドタウン ホール&カンファレンス
    TEL 03-3475-3103 / FAX 03-3475-3137
    E-mail tmhc@tokyo-midtown.co.jp
    (平日 9:00-18:00)

ご利用案内

ご予約に関するご案内

ご利用にあたっての利用時間やお申し込み方法をご案内しております。

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お申込み前のご確認とお願い

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ご利用規約・注意事項

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