ご予約に関するご案内

ご利用時間

営業日

：年中無休(1月1日を除く)

営業時間

：9:00～21:00

• 施設・設備の点検等のため、臨時に休館することがございますのでご了承ください。
• 開催日以前の準備設営、ならびに9時以前・21時以降のご利用に関しては、別途ご相談ください。
• 開錠から施錠までが貸出時間となります。準備・撤去の時間も含めてご利用時間をご計画ください。

ホールのご利用

カンファレンスのご利用

9：00～21：00の間で、3時間以上からのご予約となります。

利用の申し込み

受付開始時期

：東京ミッドタウン・ホールはご利用日の1年前
：東京ミッドタウン・カンファレンスはご利用日の6ヶ月前

受付時間

：9:00～18:00(平日のみ)

ご利用申込書のご提出

お問い合わせをいただき、日程・会場のご案内を差し上げた後、「ご利用申込書.xlsx」をお送りします。
必要事項をご記入いただき、押印の上PDFデータにて担当コーディネーターへ返信ください。「ご利用申込書」の受領／「ご利用申込書(控)」 の発行をもって予約成立となります。
尚、予約成立時点からキャンセル料の対象となりますのでご注意ください。また、お問い合わせ内容をご確認の上、ご利用をお断りすることがございますのでご了承ください。

お支払方法と期限

予約成立後、請求書を発行いたしますので、以下の期日までに当施設の指定口座にお振込みください。

＜東京ミッドタウン・ホール＞
①デポジット（事前お預かり金：室料の30%）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・請求書発行日から14日以内
②室料残金・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ご利用日の5営業日前まで
③最終精算（追加室料、飲食料、技術スタッフ料、電気使用料、ネットワーク費等）・・・・・ご利用終了日の属する月の翌月末まで

＜東京ミッドタウン・カンファレンス＞
①室料（100%）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ご利用日の5営業前まで
②最終精算（追加室料、飲食料、技術スタッフ料等）・・・・・・ご利用終了日の属する月の翌月末まで

＜お振込み先＞
三井住友銀行 日本橋支店（普通）7855483
口座名：東京ミッドタウンマネジメント株式会社
※振込み手数料はお客様にてご負担ください。
※現金、クレジットカード、電子マネーなどのお取り扱いはございません。
※所定の期日までにデポジットおよび残金のお支払いが確認できない場合は、キャンセルとみなし、予約を解除いたしますので予めご了承ください。

予約のキャンセル

ご利用申込書の受領後に、ご利用者のご都合により、ご予約を取り消される場合（会場変更、日時変更を含む）は、ご利用日を起算日として、下記の通りキャンセル料を申し受けます。

東京ミッドタウン・ホール

ご利用の60日前まで	室料の30％
ご利用の59日前から30日前まで	室料の50％
ご利用の29日前からご利用当日	室料の全額

東京ミッドタウン・カンファレンス

ご利用の60日前まで	室料の30％
ご利用の59日前から10日前まで	室料の50％
ご利用の9日前からご利用当日	室料の全額

機器・備品、飲食等手配物のキャンセル

機器・備品、飲食等の手配物のお申し込みをキャンセルされた場合にも内容に応じたキャンセル料を申し受けます。

お申し込み前のご確認とお願い

お申し込み手順

• 「ご利用申込書.xlsx」を担当コーディネーターよりお送りいたします。
• ご利用申込書の太枠内をご記入・押印のうえPDFデータにてご返信ください。
  ※お電話・FAXでのお申し込みは受け付けておりません。
• ご利用申込書の受領後、当施設から発行するご利用申込書（控）の発行日付をもってご予約確定とします。

事前お預り金（デポジット）のお支払い

＜東京ミッドタウン・ホール＞

• ご利用会場費の30％を「事前お預り金」として請求させていただきます。
• 「ご請求書」発行日から14 日以内に指定口座へお振込みください。
• なお、期日までにお支払いが確認できない場合、ご予約が無効になることがございます。

＜東京ミッドタウン・カンファレンス＞

• 「事前お預り金」はございません。
• 室料(100%)を請求させていただきますので、ご利用日の5営業日前までに指定口座へお振込みください。
• なお、期日までにお支払が確認できない場合、ご予約が無効になることがございます。

キャンセル料規程

• ご予約確定後に、お申し込みを取り消される場合は、所定の「キャンセル申請書」をご提出ください。
• 下記の通りキャンセル料を申し受けますので、ご了承ください。

東京ミッドタウン・ホール

ご利用の60日前まで	室料の30％
ご利用の59日前から30日前まで	室料の50％
ご利用の29日前からご利用当日	室料の全額

東京ミッドタウン・カンファレンス

ご利用の60日前まで	室料の30％
ご利用の59日前から10日前まで	室料の50％
ご利用の9日前からご利用当日	室料の全額