イベントスペース(オープン)- お申し込みから実施まで

4ヶ月前の1日オープン販売開始•イベント実施20日前お申し込み締め切り

グラフ

1. お問い合わせ※1

■空き状況や実施に関するご質問等については随時お問い合わせください。

2. お申し込み受付※2

■当該期間の空き状況を確認後、申込書にご記入の上、実施内容を記した企画書と一緒に当社までご送付ください。

■広告主・ご利用内容については当社による事前審査がございます。事前に実施可否をご確認ください。

3. 審査 / 結果のお知らせ※3

■申込書を受理したのち5営業日以内に、ご利用者ならびに企画内容を審査した上で、利用可能な場合は、 当社より「決定通知書」を送付させていただきます。これをもって利用決定とさせていただきます。

■決定通知書とあわせ、会場利用料および諸経費の請求書を発行いたします。ご利用開始日の1ヶ月前までにお支払いください。

4. 事前調整※4

■ご利用前に、会場下見、実施打合せをお済ませください。下記を基本に各資料のご提供をお願いいたします。

・ 利用開始日45日前:実施基本計画書をご提出ください。

・ 利用開始日30日前:運営計画、実施レイアウト、 実施体制図をご提出ください。

・ 利用開始日15日前:最終実施計画書、最終運営マニュアル、関係行政申請用書類をご提出ください。

5. 実施※5

■ご利用スペースのイベント開催可能時間、設営撤去可能時間および基本注意事項は、各イベントスペースのページをご参照ください。イベント実施時の安全管理やイベント来場者の整理誘導等、実施運営はご利用者様にて行っていただきます。また、ご利用後は貸出時の現状復帰をお願いいたします。

※広告主・ご利用内容については当社による事前審査がございます。

※お申し込み時に提出していただく内容と実施される内容が大幅に異なる場合、内容の変更またはイベントの実施をお断りさせていただく場合がございます。

※1 お申し込み受付は利用月4ヶ月前の1日からとなります。(例:10月にご利用の場合は6月1日からとなります)

※2 お申し込みは実施日の20日前まで受付いたします。

※3 ご利用決定後のキャンセルは所定のキャンセル料を申し受けます。

※4 ご利用に際しては、施設使用にあたっての各種届の提出も必要となります。届出書類の種類は実施内容により異なります。詳細内容、締切等は、実施事前打合せや会場下見の際に随時ご説明いたします。

※5 必要に応じて事後精算ご請求の場合もございます。

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お電話でのお問い合わせ > 03-3475-3241

受付時間 平日 10:00〜18:00(休業日:土曜・日曜・祝祭日および年末年始)