新型コロナウイルス
感染症対策特設ページ- Withコロナのイベント開催をサポートします -
東京ミッドタウン ホール&カンファレンスでは
安心して会場をご利用いただけるよう新型コロナウイルス感染症の施設内感染防止に細心の注意を払い、
Withコロナの新しい社会に適応したイベント開催を支援させていただきます。
感染拡大防止のための新しいプランのご提案も、是非ご覧ください。
東京ミッドタウン ホール&カンファレンスでは安心して会場をご利用いただけるよう新型コロナウイルス感染症の施設内感染防止に細心の注意を払い、Withコロナの新しい社会に適応したイベント開催を支援させていただきます。
感染拡大防止のための新しいプランのご提案も、是非ご覧ください。
感染防止への基本の取り組み
新型コロナウイルス感染症の施設内感染防止に細心の注意を払い、以下の通り対策をしております。
会場をご利用いただくイベント主催者の皆様におかれましても、感染防止にご協力くださいますようお願い申し上げます。
ご不明な点などございましたら、担当コーディネーターにお気軽にご相談ください。
会場の取り組み
-
手指アルコール消毒剤の設置
エントランス、受付、お手洗いの各箇所に手指アルコール消毒剤を設置しております。
数に限りがございます。
ご催事内容に合わせて設置場所の移動や追加設置も承ります。 -
抗菌・抗ウイルスコーティングの実施
ホール・カンファレンスの会場備品に、チタンコーティングを実施いたしました。
-
外気を取り入れた空気換気システム
定期的に外気を取り入れた循環換気を行っております。
換気量について -
施設スタッフの
体調管理とマスク着用毎朝の検温と、マスク・白手袋の着用を義務化しております。
イベント主催者様へのお願い
-
マスク着用
イベント参加の皆さまにマスクを着用いただくようお願いいたします。
-
手洗い、うがい、消毒の励行
イベント参加の皆さまに、手指消毒、手洗い、うがいを定期的に行っていただくようお声がけをお願いいたします。
-
体調管理・把握
発熱や咳等の風邪症状がある方はご入館をお控え頂くようお願いいたします。
新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）のダウンロードを推奨ください。 厚生労働省 接触確認アプリについて
万が一感染者が出た場合に備え参加者の把握もお願いします。 -
距離の確保
フィジカルディスタンスを確保するため、人と人とが密接しない会場利用にご協力をお願いいたします。
ディスタンスを確保したレイアウト -
配布物の削減
感染拡大防止のため、資料のオンライン配布や接触の少ない入場受付方法など、物のやり取りをできる限り減らすようご検討をお願いいたします。
-
会場内の換気
外気を定期的に取り込む空調設備を運転しておりますが、長時間のご利用の際は可能な限り扉を開放して換気に努めていただくようお願いいたします。
感染防止対策備品の無料貸出
感染防止対策用の備品をお貸出ししております。数に限りがございますので、事前にお問合せください。
非接触体温計 
飛沫防止用アクリル板
（受付台用・演台用）
手指消毒液
オートディスペンサー
サーモグラフィー・カメラ
※ホール利用時のみ
来館者様へのお願い
-
体調管理・把握
発熱や咳、咽頭痛などの症状がある方については、ご来館をお控えください。
-
マスク着用
マスクの着用、咳エチケット、手洗いや手指消毒にご協力ください。
-
検温の実施
ホール、カンファレンスへのご入館時に主催者により検温を行う場合があります。
感染防止プランのご提案
感染拡大防止に最大限の配慮を行いながら
イベントを開催していただくための通常とは異なるレイアウトやオンライン配信プランをご用意いたしました。
ディスタンスを確保したレイアウト
フィジカルディスタンスを意識し、密を避けたレイアウトをご用意しております。
ご利用人数やご要望に合わせて最適なレイアウトをご提案致しますので、お気軽にご相談下さい。
-
スクールレイアウト
スクールでは通常3名掛けをご案内しておりますが、2名掛けを推奨しております。
レイアウト例を見る
-
シアターレイアウト
シアターでは5席ごとに通路を設け、前後は100cmを推奨しております。
レイアウト例を見る
-
島組レイアウト
島組では、通常1島6名掛けですが、1島4名掛けを推奨しております。
レイアウト例を見る
各会場スペックと推奨レイアウト
推奨サンプルレイアウトの一覧は以下からご確認いただけます。
ご不明点などございましたら、お気軽にお尋ねください。
HALL A/B
サンプルレイアウトの項目をクリックして、詳細情報をPDFでご確認いただけます。
| 場所 | 会場 | 面積 | 天高 | 収容人数 | フィジカルディスタンス 推奨サンプルレイアウト | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| スクール | シアター | スクール 2名掛け |
シアター | 島組 | |||||
| ミッドタウン イースト B1F |
ホール A |
全室 | 770㎡ | 7.0m | 576 | 816 | 384席(縦) | 500席(縦) | 240席(縦) |
| 322席(横) | 418席(横) | 176席(横) | |||||||
| 2/3 | 515㎡ | 408 | 559 | 212席(横) | 294席(横) | 128席(横) | |||
| 1/2 | 380㎡ | 288 | 384 | 158席(横) | 217席(横) | 96席(横) | |||
| 1/3 | 250㎡ | 216 | 260 | 106席(横) | 138席(横) | 64席(横) | |||
| ホール B |
全室 | 540㎡ | 408 | 559 | 240席(縦) | 320席(縦) | 140席(縦) | ||
| 236席(横) | 280席(横) | 140席(横) | |||||||
| 3/4 | 410㎡ | 306 | 419 | 156席(横) | 224席(横) | 108席(横) | |||
| 1/2 | 265㎡ | 216 | 280 | 116席(横) | 144席(横) | 68席(横) | |||
Conference Rooms
サンプルレイアウトの項目をクリックして、詳細情報をPDFでご確認いただけます。
| 場所 | 部屋名 | 面積 | 天高 | 収容人数 | フィジカルディスタンス 推奨サンプルレイアウト | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| スクール | シアター | スクール 2名掛け |
シアター | 島組 | ||||
| ミッドタウン タワー4F |
Room 1 | 80㎡ | 3.0m | 30 | 64 | 20席 | 32席 | 16席 |
| Room 2 | 78㎡ | |||||||
| Room 3 | 78㎡ | |||||||
| Room 4 | 80㎡ | |||||||
| Room 1+2 / 2+3 / 3+4 |
158㎡ | 96 | 120 | 60席 | 64席 | 32席 | ||
| Room 1+2+3 / 2+3+4 |
236㎡ | 132 | 162 | 80席 | 100席 | 48席 | ||
| Room 1+2+3+4 | 316㎡ | 180 | 210 | 120席 | 140席 | 64席 | ||
| Room 5 | 123㎡ | 60 | 104 | 40席 | 48席 | 24席 | ||
| Room 6 | 93㎡ | 36 | 72 | 28席 | 32席 | 16席 | ||
| Room 5+6 | 216㎡ | 120 | 180 | 80席 | 84席 | 40席 | ||
| Room 7 | 208㎡ | 6.0m | 99 | 150 | 66席 | 90席 | 32席 | |
| Room 8 | 51㎡ | 3.0m | 16 | 24 | 8席 | 18席 | 8席 | |
| Room 9 | 219㎡ | 120 | 180 | 80席 | 96席 | 48席 | ||
WEBサイト上で東京ミッドタウン・ホールの会場を内覧いただけます。
会場のご見学が難しい際に、オフィスやご自宅でご利用ください。
オンライン配信プラン
セミナー、説明会、記者発表、株主総会などをオンライン配信にて開催いただける会場ご利用プランもご用意しております。
リアルとオンライン配信を掛け合わせたイベント開催も対応が可能です。
3つのPoint
-
事前準備～撤収まで
コーディネーターがフルサポートまずはご要望やご不明点をすべてお聞かせください。
最適なプランでご提案いたします。
会場
コーディネーター -
機材一式を会場にて手配
配信ソフトとPCのみのご用意でOK！機材一式をセットアップし、すぐにリハーサルが行える環境をご用意いたします。
テクニカル
コーディネーター -
高画質映像と良質な音声を配信
プロの機材を使用することにより、安心して配信できました。配信先の端末設定やネットワーク環境によって異なります
ご利用者様
配信プラン
|
シンプル¥67,100（税込）～ 会場費は含まれておりません。 音響・照明・映像オペレーターは別途手配となります。 配信ソフト・PCはお客様にてお持込いただき、配信機材を会場にて手配するプラン。  |
ライト¥158,400（税込）～ 会場費は含まれておりません。 音響・照明・映像オペレーターは別途手配となります。 シンプル配信プランに業務用カメラを追加したプラン。  |
スタンダード¥308,000（税込）～ 配信ソフト(YouTube Live)・PC・配信機材・業務用カメラを会場にて手配し、配信業務も会場にて対応するプラン。  |
|
|---|---|---|---|
| 配 信 内 容 |
プロジェクターへ投影するスライドや動画等 | ||
 |
|
|
|
| マイク音声、映像音声 | |||
|
|
|
|
| ビデオカメラの映像 | |||
 |
|
|
|
| 配 信 業 務 |
配信ソフト・PCの用意と操作 | ||
| お客様 | お客様 | 会場 | |
| そ の 他 |
|
|
|
- 各プラン運搬費込みの金額となります。
- 各プラン共通で当日の投影用PC確認・カメラ映像の見え方の確認、及びリハーサルのお時間を30分～1時間程度設けていただきますようお願いいたします。
- ご利用内容によっては機材の追加が必要になる可能性がございます。
- ライト配信プラン・スタンダード配信プランはご利用の3週間前にお問い合わせいただき、発注の最終期日はご利用の10日前となります。
- ホール、カンファレンスともにオンライン配信が可能なインターネット回線をご用意しております。インターネット回線詳細はこちら
オンライン配信用会場イメージ
オンライン配信に最適な環境を整えたスタジオ空間もご用意可能です。
什器備品も無料でご利用いただけます。
Sample1 カンファレンス Room6
赤坂方面のビル群を背景に都会的な雰囲気での配信が可能です。
Sample2 カンファレンス Room3+4
白幕を背景にしたシンプルな配信空間。
ロゴ看板などをお持ち込みいただき、空間を作りこんでいただくことも可能です。
Sample3 カンファレンス テラス
ミッドタウン・ガーデンの緑をバックにした、明るく開放感のある屋外テラスを配信会場にすることも可能です。
※ご利用についてはお問い合わせください。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問合せください。
お電話でのお問い合わせ03-3475-3103受付時間 9:00 ～18:00 (平日のみ)
感染防止対応ケータリングプラン
安心して懇親会やパーティを開催していただけるよう、感染防止対策に最善を尽くし、
ケータリングの新しいかたちをご提案いたします。
ケータリングの新しいかたち
-
ビュッフェでは、個包装メニューを取り揃えているほか、取り分けメニューは蓋でカバーしスタッフが取り分けるなど、衛生管理を徹底しております。
-
ドリンクバーはスタッフによるご提供のみとし、グラスにはカバーをおつけしております。ご要望によりペットボトル、缶での提供も可能です。
-
懇親会、パーティの参加人数等に応じて、テーブル間隔やレイアウトをご提案いたします。人と人との距離を確保するため、着席形式での開催をご提案しておりますが、立食パーティの際は、足元サインを設置して参加者間の距離を確保いたします。
-
対面カウンターには飛沫防止アクリルパネル、ビニールカーテンを設置。会場内には手指アルコール消毒液を設置いたします。また、飲食提供に関わるスタッフの体調管理および、マスク、フェイスシールドの着用を徹底いたします。
コロナ禍における
ケータリングプランを
専任コーディネーターが
ご提案いたします。
コロナ禍でも、今までと変わらないコミュニケーションの場をご提供できるよう、安心安全なパーティの開催をお手伝いさせていただきます。
主催者様の声
イベント・パーティの主催者様からも安心のお声をいただいております。
-
コロナ禍でも従来のクオリティはそのままでご対応いただけたので、安心しました。
-
メニューの細かな要望まで聞いてくれるので、どんな来場者にも喜んでいただけています。
よくあるご質問
新型コロナウイルス感染症拡大防止の取り組みについて
お客様の不安や疑問を早く解消できるよう、代表的な質問事項をまとめています。
下記に記載されている質問以外はお問い合わせください。
- 会場として、収容人数制限を設けていますか。
- 政府のイベント開催ガイドラインに従い、ご利用会場毎に推奨したレイアウトをご提案しております。
- 会場内の換気はどうしていますか。
- ホール&カンファレンスでは、外気を定期的に取り込む循環換気システムの空調設備を運転しておりますが、
長時間の集中利用を避け、定期的な休憩を設けたイベントスケジュールをご計画いただき、
扉の開放にて換気に努めていただくようお願いいたします。 - 会場としてパーティの規制はありますか。規制がなければどのような対応をしていますか。
- 感染防止に配慮したパーティケータリングのご提案を用意しております。
- テーブルの間隔、参加人数等をご相談させていただきます。
- ビュッフェでは、個包装メニューを取り揃え、取り分けメニューは蓋でカバーしスタッフが取り分けるなど、
衛生管理を徹底しております。 - ドリンクバーはスタッフによるサービスのみとしています。
ご要望によりペットボトル、缶での提供も可能です。
- イベント関係者や参加者から感染者が出た場合どうすればよいですか。
- 万が一、イベント終了後から２週間以内に来場者、関係者の方から感染確認者が出た場合、
又は感染が疑われる（PCR検査を受診）場合は、必ず以下の連絡先までご連絡ください。 平日9時～18時
ホール&カンファレンス事務所（電話 03-3475-3103）平日18時～20時
土日祝日11時～20時 東京ミッドタウンコールセンター（電話 03-3475-3100）その際、お分かりの範囲で構いませんので、以下をお伺いさせていただきます。- 対象者の情報（性別、年代、渡航歴、居住地、属性）
- 発症の経緯（熱・倦怠感・咳などの発症日、医療機関の受診日と所在地、現在の症状）
- 対象者のイベント当日の行動範囲
- 感染情報の公表有無（公表内容、方法、期間）
- 感染者が出た後は施設は使えなくなりますか。
- 当施設では、イベントのご利用前に、机、いす、受付台、扉取っ手、トイレ、マイクロホン、スイッチ類など、
ガイドラインに従い常時消毒作業を実施しております。
感染者確認前に消毒済みとなっておりますので、ご利用当日に安心して開催できる体制を整えております。
- 画像はイメージです。
- 掲載情報は予告なく変更になる場合がございます。予めご了承ください。
- 詳細はお問い合わせください。
